Tiivistelmä
Turun lennokkiseura r.y. (TLS) on sitoutunut 24.5.2016 voimaan tulleen ja 25.5.2018 alkaen
noudatettavan yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti suojaamaan jäsentensä yksityisyyttä ja
tarjoamaan heille mahdollisuuden vaikuttaa omien tietojensa käsittelyyn.
Tietosuojaselosteessa kerromme jäsenillemme yksityiskohtaisesti heidän tietojensa käsittelystä.
Seuran käyttämien Google-palveluiden osalta noudatetaan yksinomaan Googlen tietosuojaehtoja.
Kulloinkin voimssa olevat ehdot ovat luettavissa osoitteessa https://policies.google.com/ .
Seuran jäsenen on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot voidakseen käyttää TLS:n
palveluita.
Keräämämme ainoastaan jäsenen itsensä antamia tietoja.
Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:
Turun lennokkiseura r.y.
www.turunlennokkiseura.com
Mitä tietoja jäsenestä voidaan kerätä?
Jäsenen itsensä antamat tunnistamistiedot ja yhteystiedot sekä maksutiedot. SIL16-lupaa
suorittavilta kerätään lisäksi seuraavat henkilötiedot: etu- ja sukunimi, SIL-tunnus,
operaattoritunnus ja lisenssin lupanumero
Mihin tallennettuja tietoja käytetään?
Tallennettuja tietoja käytetään seuran jäsenrekisterin ylläpitoon, seuran ja jäsenen väliseen
yhteydenpitoon sekä seuran toiminnan mahdollistamiseksi. SIL16-lupaan liittyviä tietoja käytetään
seuran SIL16-operaattoriluvan edellyttämiin tehtäviin. Näitä ovat esimerkiksi lupienhallinta,
operaattoriluvan edellyttämä yhteistyö Suomen Ilmailuliitto r.y.n (SIL) ja viranomaisten kanssa ja
koesuoritusten rekisteröinti SIL:lle. Lisäksi seura ylläpitää kirjaa SIL16-lupaan liittyvistä
sääntörikkomuksista ja niiden aiheuttamista seuraamuksista.
Miten tietoja säilytetään ja suojataan?
TLS säilyttää henkilötietoja paperisessa ja digitaalisessa muodossa. Paperisessa muodossa ovat
esimerkiksi kokouspöytäkirjat. Tarpeettomia jäljennöksiä ei tehdä.
Digitaalisessa muodossa olevia tietoja säilytetään seuran hallituksen hyväksymillä
pilvipalvelualustoilla (Google). Digitaalisten tietojen suojauksessa, varmuuskopioinnissa ja
luvattoman käsittelyn ehkäisyssä käytetään pilvipalvelualustan tarjoamia palveluita.
Tietoihin on pääsy vain seuran valtuuttamilla henkilöillä.
Kuka käsittelee henkilötietoja?
Jäsentietoihin on pääsy vain TLS:n hallituksen valtuuttamilla henkilöillä. Tietojen hallinnasta
vastaa Turun lennokkiseura r.y.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Säilytämme henkilökohtaisia tietoja vain tarvittavan ajan voidaksemme toteuttaa aiemmin tässä
selosteessa määritellyt tietojen käyttötarkoitukset. Tämän lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää
kauemmin, jos se on tarpeen muiden laissa asetettujen velvollisuuksien toteuttamiseksi ja
toteuttamisen näyttämiseksi. Näitä velvollisuuksia ovat esimerkiksi kirjanpitoa koskevat vastuut.
Joillekin tiedoille lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle.
Esimerkiksi kirjanpitolaki määrittelee tiedoille pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältyykö
niihin henkilötietoja. Järjestelmistä ja sen sisältämistä tietokannoista pidetään riittävät
varmuuskopiot, jotta voimme taata tietojen turvallisen säilytyksen, mahdollisuuden korjata
virhetilanteet, ylläpitää tietoturvaa ja taata palvelun jatkuvuuden.
SIL16-lupien näyttökokeisiin liittyviä asiakirjoja on säilytettävä vähintään kolme vuotta suorituksen
jälkeen.
Millaisia oikeuksia jäsenellä on?
TLS:n jäsenellä on oikeus saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin ja saada jäljennös
järjestelmään tallennetuista henkilötiedoista. Jäsen voi pyytää itseä koskevien henkilötietojen
oikaisemista tai poistamista. Hän voi myös tietyin edellytyksin pyytää henkilötietojen käsittelyn
rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Seuran jäsen voi tehdä näitä oikeuksia koskevan pyynnön
ottamalla yhteyttä TLS:n hallitukseen.
Kuinka jäsen saa järjestelmään itsestään tallennetut tiedot?
Seuran jäsen voi pyytää tallennetut tiedot nähtäväksi ottamalla yhteyttä TLS:n hallitukseen.
Miten jäsen voi vaikuttaa omien tietojensa käyttöön?
TLS on sitoutunut tarjoamaan jäsenilleen mahdollisuuksia vaikuttaa tietojensa keräämiseen ja
käyttöön. Jäsen voi itse päättää häneen kohdistetusta tiedotuksesta. Hän voi myös ottaa tai olla
ottamatta vastaan tiedotuksia.
Luovutetaanko henkilötietoja kolmansille osapuolille?
TLS ei luovuta tallennettuja tietoja kolmansille osapuolille, ellei voimassa oleva lainsäädäntö tai
viranomaismääräykset sitä edellytä. SIL16-lupaan liittyviä tietoja voidaan luovuttaa SIL:lle tai
viranomaisille seuran SIL16-luvan kulloinkin edellyttämässä laajuudessa. Luovuttaessamme muita kuin SIL16-lupaan liittyviä tietoja viranomaisten pyynnöstä, informoimme tietopyynnöistä aina myös
jäsentä, jos se on lain puitteissa sallittua.
Käytetäänkö palvelun sivuilla evästeitä?
TLS ei käytä verkkosivuillaan evästeitä tai muita vastaavia tekniikoita jäsenen tunnistamiseen.
Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa?
Tarjoamiemme palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden
tarvittaessa muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan jäsenille.
Mihin jäsenemme voivat ottaa yhteyttä?
TLS:n hallituksen yhteystiedot ovat seuran verkkosivuilla osoitteessa
www.turunlennokkiseura.com.
Verkkosivut ovat seuran virallinen tiedotuskanava. Hallituksen yhteystiedot ovat myös Paattisten
lennokkikentän ilmoitustaululla.